사업용 계좌는 꼭 만들어야 하나요?

복식부기 의무자에게는 법으로 정해진 의무이고, 그렇지 않더라도 실무상 크게 도움이 돼요.

의무인 경우

복식부기 의무자는 사업용 계좌를 홈택스에 신고하고, 사업과 관련된 거래에 그 계좌를 써야 해요.

• 거래대금을 주고받을 때
• 인건비를 지급할 때
• 임차료를 낼 때

신고 기한은 복식부기 의무자가 된 과세기간의 개시일부터 6개월 이내예요.

지키지 않으면

신고하지 않거나 사업용 계좌를 쓰지 않은 금액에 대해 0.2%의 가산세가 붙을 수 있어요.

매출 규모가 크면 부담이 꽤 커져요. 매출 3억원인 사업자가 신고를 안 했다면 60만원이 되는 셈이에요.

창업중소기업 세액감면 같은 혜택을 받을 때도 요건에서 걸리는 경우가 있어요.

의무가 아니어도 권하는 이유

• 개인 지출과 섞이지 않아 장부 정리가 훨씬 빨라져요
• 5월 신고 때 비용을 찾느라 헤매지 않아도 돼요
• 매출 흐름이 한눈에 보여 자금 관리가 쉬워져요
• 대출이나 정책자금 심사에서 자료로 쓸 수 있어요
• 나중에 복식부기 의무자가 되었을 때 바로 전환할 수 있어요

등록 방법

기존 계좌를 쓰셔도 되고 새로 만드셔도 돼요. 홈택스에서 계좌번호를 등록하면 끝이고, 여러 개를 등록할 수도 있어요.

대표 개인 명의 계좌도 사업용 계좌로 등록할 수 있어요. 개인사업자는 별도 사업자 명의 계좌를 만들지 않아도 괜찮아요.

쓸 때 주의하실 점

등록한 뒤에는 개인적인 지출을 섞지 않으시는 게 좋아요. 생활비 이체나 개인 카드 대금이 섞이면 나중에 구분하는 데 시간이 훨씬 많이 들어요.

생활비가 필요하면 사업용 계좌에서 개인 계좌로 한 번에 옮기고, 개인 계좌에서 쓰시는 방식이 정리하기 편해요.

> 계좌를 바꾸거나 해지하면 홈택스에서 변경 신고를 해야 해요. 등록된 계좌를 쓰지 않으면 신고한 것과 다르게 되어 가산세 대상이 될 수 있거든요.