영수증은 어디까지 모아야 하나요?

모든 종이 영수증을 다 모을 필요는 없어요. 인정받는 증빙의 형태가 정해져 있거든요.

적격증빙 네 가지

• 세금계산서
• 계산서 (면세 거래)
• 신용카드매출전표
• 현금영수증 (지출증빙용으로 발급)

이 네 가지 중 하나면 돼요. 카드로 결제하거나 현금영수증을 받았다면 자료가 국세청에 남으니 종이 영수증을 따로 보관하지 않아도 괜찮아요.

3만원 기준

건당 3만원을 넘는 지출은 적격증빙을 받아야 해요. 간이영수증이나 거래명세서, 입금표만 받으면 증빙불비가산세 2%가 붙을 수 있어요.

3만원 이하라면 간이영수증도 괜찮지만, 가능하면 카드로 결제하시는 편이 관리가 훨씬 쉬워요.

놓치기 쉬운 것들

• 접대성 지출(기업업무추진비)은 건당 3만원을 넘으면 반드시 적격증빙이 필요해요
• 경조사비는 건당 20만원까지 청첩장이나 부고 문자로 인정받을 수 있어요
• 개업 준비 기간에 쓴 돈도 증빙을 모아두시면 나중에 비용으로 넣을 수 있어요
• 해외 출장비는 항공권, 숙박 영수증, 출장 목적을 알 수 있는 자료를 함께 남겨두세요

증빙이 없어도 되는 경우

• 사업자가 아닌 개인에게서 산 경우 (중고 거래 등)
• 택시비, 대중교통비처럼 적격증빙 발급이 어려운 경우
• 3만원 이하 소액 지출

다만 이런 경우에도 지출 사실을 설명할 수 있는 기록은 남겨두시는 게 좋아요.

얼마나 보관하나요

장부와 증빙은 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하는 것이 원칙이에요. 결손금이 있는 과세기간이라면 더 길게 보관하셔야 할 수 있어요.

전자세금계산서나 카드 자료는 국세청에 남아 있으니 별도 보관 부담이 적어요.

> 현금으로 주고 아무 증빙도 남기지 않으면 비용으로 인정받기 어려워요. 금액이 큰 거래일수록 계좌이체로 기록을 남기고 증빙을 함께 받아두시는 게 안전해요.